═══ 1. Autor ═══ Ayudante y Reloj Profesional "Alarm Pro" WalkerWerks 572 Sabine Memphis, TN 38117 USA/EEUU (901) 683-3770 Compuserve 70304,2705 (C) Copyright 1992 Derechos Reservados ═══ 2. Bosquejo ═══ Bienvenidos al programa "Alarm Pro", revisiвn 1.0. Con "Alarm Pro" uno tiene un reloj, un manejador de informaciвn personal, y un programa para retener una lista de eventos de los cuales uno quiere ser avisados al momento debido. El programa mantiene una lista de eventos con hasta ciВn eventos al dбa. Se puede mandar notas a uno mismo, notificar grupos de reuniones (si estВ conectada la computadora a una red electrвnica) y tambiВn puede causar que programas corran solos al tiempo debido. Este programa es completamente una aplicaciвn para el sistema operativo "OS/2", revisiвn 2.0, y funciona a la nivel de 32 "bits". No funciona bajo revisiones anteriores del sistema operativo. Ayuda para el menu Este programa le fue traido por: WalkerWerks 572 Sabine Memphis, TN 38117 USA/EEUU (901) 683-3770 Compuserve 70304,2705 ═══ 3. Renunciaciвn Legal ═══ Este programa se provee tal como estа. El autor no acepta responsibilidad ninguna por daдos o pВrdida de ingresos causados directa o indirectamente por el uso de este programa. Este programa es del tipo "SHAREWARE" y todos los derechos y privilegios provistos por la ley son reservados por WalkerWerks y por el autor. Usuarios registrados recibirаn una copia registrada y la prвxima revisiвn, una vez que haya una. ═══ 4. Registraciвn ═══ Alarm PRO Este programa no es gratis. Registraciвn cuesta cuarenticinco dвlares estadounidenses por cada copia. Licencias para negocios se pueden hacer. Usuarios registrados recibirаn una copia registrada y la prвxima revisiвn, una vez que haya una. Una copia no registrada solo se puede usar por sesenta dбas. Note: Por favor incluya su nombre y direcciвn, y el nгmero de la revisiвn que Ud. tiene al tiempo de registrar. Se puede mandar registraciвn a: Bryan Walker DBA WalkerWerks 572 Sabine Memphis, TN 38117 USA/EEUU Compuserve 70304,2705 ═══ 5. Calendario ═══ El calendario muestra el mes actual. Cada dбa se ve como un botвn. Para seleccionar un dбa, hay que tocar al botdn correspondiente. Para mover a otros meses, hay que usar los botones  y , el primero para mover al mes anterior, el segundo para mover al prвximo mes. Los botones  y  seleccionan los aдos anteriores y prвximos. Finalmente, el botвn  restaura el calendario al mes y aдo actual. Una vez que una haya seleccionado un dбa, se mostrarа el diаlogo para fijar un evento o para aumentar un quehacer, segun quВ causв que se mostrara el calendario originalmente. ═══ 6. Fijar Eventos ═══ El proceso de fijar un evento siempre comienza acа. En este diаlogo uno entra la hora y la fecha para el evento. TambiВn se puede elegir el tipo del evento y su frecБencia. Lo que uno elige en este diаlogo determine cuаles diаlogos seguirаn para completar el proceso de fijar el evento. Los controles de este diаlogo son: o Hora Con este control se fija la hora para el evento. Si estа usando un reloj de doce horas, entonces se puede usar los botones de "AM" y de "PM". De otro modo no se puede. o Minuto Con este control se fija el minuto para el evento. o Mes Con este control se fija el mes para el evento. No se usa con eventos que recurran diaria o semanalmente. o Dбa Con este control se fija el dбa para el evento. No se usa con eventos que recurran diaria o semanalmente. Para eventos mensuales, el nгmero del dбa se entrarа en otro diаlogo. o Aдo Con este control se fija el aдo para el evento. No se usa para eventos diarios, semanales o mensuales. o Personal o A todos Si Ud. haya entrado un nombre para su copia del "Alarm Pro", seleccione "Personal" para fijar el evento solo para su propio sistema. Si selecciona "A todos", entonces el evento se fijar en todos los sistemas que usan el archivo de eventos que Ud. estа usando. VВase Declarar listas de eventos para conseguir mas informaciвn sobre este tвpico. o Nota o Programa Seleccione "nota" para en evento para hacerle recordar de algo, o "programa" para en evento que correrа un programa. o Una Vez or Recorriente Seleccione "una vez" para fijar un evento que ocurrirа solo una vez, o "recorriente" para fijar un evento que serа diario, semanal, mensual o anual. ═══ 6.1. Programa ═══ Ud. ha decidido fijar un evento que correrа un programa a una cierta fecha y hora. Entre acа el nombre completo del programa al campo provisto, incluyendo el mando de disco y el camino completo a dвnde estа el programa. Si habrаn parаmetros para pasar al programa, Вntrelos en el segundo campo. Si haya necesidad de que el programa corra desde un cierto directorio, entre el nombre completo del directorio, completo hasta el mando de disco, en el tercer campo. La informaciвn en el segundo y el tercer campo solo es necesaria si el programa lo necesita. El "Alarm Pro" no exija entradas en esos campos. Para ubicar un programa especifico, seleccione el botвn de "Buscar". Un diаlogo le permitirа revisar los discos de su sistema para el programa correcto. Si Ud. seleccione un programa de esta manera, el primer campo se llenarа automaticamente con el nombre completo del programa. ═══ 6.2. Nota ═══ La nota misma se puede entrar en el campo provisto. Esta nota se mostrarа a la hora y fecha elegida junto con un sonido de alarma para llamarle la atenciвn. El botвn "cliente", una vez seleccionado, causarа que se muestre la lista de contactos y permitirа que se marque un cliente para el evento. Hacer asб es lo mismo que seleccionar el botвn "cliente" en la lista de quehaceres. La гnica diferencia es que por medio de la lista de quehaceres los eventos son del tipo que ocurren solo una vez. Para eventos recorrientes como cumpleaдos, hay que fijar eventos del tipo "nota". o Eventos recorrientes Seleccione el botвn correspondiente al tipo de evento recorriente que Ud. quiere fijar. o Dбa de la semana Seleccione los dбas (de uno hasta siete) de la semana en los cuales el evento ocurrirа. Para seleccionar, toque los botones apropiados, haciВndlos cambiar de color hasta negro. o Dбa del mes Entree en este campo el nгmero del dбa del mes en lo cual el evento ocurrirа. Para eventos que serаn al fin del mes, entree treintiuno. El programa automaticamente tratarа los meses de menos de 31 dбas correctamente. ═══ 6.3. Declarar listas de eventos ═══ El "Alarm Pro" buscarа hasta tres archivos de eventos para determinar cuаles notas y programas estаn fijados en el horario. Todos los quehaceres serа puestos en el primer archivo a menos que sean marcados para todos. Se puede usar el botвn de "buscar" al fin de cada campo para ayudar de ubicar los archivos. Si uno entre el nombre de un archivo que no existe, ese archivo serа creado. El campo de "Nombre del Sistema" se usa para fijar eventos personales. Uno debe de entrar un nombre que serа гnico entre todos los usuarios que estarаn compartiendo archivos de eventos. Si un evento o quehacer no es para todos, el evento serа fijado con este nombre. Si Ud. no provee un nombre para su sistema, todos los eventos y quehaceres serаn fijados para todos. Porsupuesto, "todos" serа solo Ud. mismo si no estа compartiendo archivos de eventos. ═══ 7. Revisar Eventos ═══ El diаlogo de revisar eventos provee acceso a todos los eventos fijados en el horario (en el archivo de eventos). El sistema leerа eventos del primer archivo en la lista de archivos de eventos, o de la гltima lista que fue usada. Se puede usar los botones de "prвximo" y de "previo" para mover por la lista de eventos fijados. Todos los eventos serаn desplegados pero Ud. no puede cambiar eventos que no fueron fijados bajo su propio nombre de sistema. El nгmero de eventos y el nгmero del evento actualmente desplegado estаn mostrados a la izquierda. El nombre del archivo activo de eventos se ve por arriba. Se puede cambiar cualquier informaciвn en los campos, y tambiВn se puede cambiar en cuаles dбas de la semana ocurrirа el evento. Ademаs de cambiar el contenido de varios campos, tambiВn se puede tomar varias acciones en cuanto al evento mostrado. Para cada acciвn hay un botвn y estos botones estаn explicados abajo. Si una acciвn no se puede hacer, el botвn correspondiente serа marcado invаlido. o Prвximo Mover al prвximo evento en la lista. o Previo Mover al evento anterior en la lista. o Remover Remover el evento actual. o Guardar Guardar los cambios hechos al evento actual. o Salir Salir de este diаlogo. o Ayuda Mostrar esta informaciвn de ayuda y auxilio. o Abrir Buscar y abrir otra lista de eventos. ═══ 8. Fijar Hora y Fecha ═══ Para cambiar la hora o la fecha del sistema, hay que seleccionar al campo apropriado, como hora, minuto o segundo. Una vez que el campo estВ seleccionado, hay que oprimir la flechitas para arriba o para abajo para cambiar el valor. Para causar que se acepten los cambios, hay que oprimir el botвn de FIJAR. Se fijarа la hora y fecha del sistema entero. ═══ 9. Preferencias ═══ El diаlogo de preferencias le permite a uno que fije el parecer de la cara del reloj. Se puede cambiar el color de cada pieza del reloj. Para hacer esto, hay que seleccionar el nombre del aspecto para tener un color nuevo, y entonces seleccionar al botвn con el color preferido. Ademаs de colores, hay varias otras opciones para la apariencia del reloj. Estas opciones serаn descritas en seguida. Se puede cambiar el tamaдo o ubicaciвn del reloj de la misma manera que a cualquier programa. La гltima posiciвn y el гltimo lugar serаn guardados cuando se termina el sistema operativo o el reloj de una manera normal. Las preferencias son los siguientes: o Fondo Hay que seleccionar este botвn para cambiar el color del fondo rectangular del reloj. Una vez que este botвn estВ seleccionado, se puede eligir el color de entre los cuadritos de color hacia abajo en el diаlogo. o Cara Hay que seleccionar este botвn para cambiar el color de la cara redonda del reloj. o Mano de horas Hay que seleccionar este botвn para cambiar el color de la mano de horas del reloj. o Minutera Hay que seleccionar este botвn para cambiar el color de la minutera del reloj. o Marcas de Horas Para cambiar el color de las marcas de horas en la cara del reloj, hay que seleccionar este botвn. o Forma El reloj se puede ver en forma digital, o en la forma tradicional (o sea, con manos). Si uno elija verlo en forma digital, hay que seleccionar si serа un reloj de doce horas, o un reloj de veinticuatro horas. o Tбtulo En esta casilla hay una lista de formas diferentes en los cuales se podrбa mostrar la fecha en el аrea de tбtulo del reloj. Hay que escoger la forma preferida. o Sonido a la hora Se puede tocar esta casilla para activar o deactivar el sonido a la hora. Si estВ activo, el reloj sondrа al comienzo de cada hora. o FrecБencia En esta casilla se puede especificar la frecБencia del sonido a la hora. De normal, Вsta es 454 ciclos por segundo. Cualquier valor desde 37 hasta 4000 es vаlido. o Duraciвn En esta casilla se puede especificar la duraciвn del sonido a la hora. De normal, Вsta es 400, lo cual quiere decir 400/1000 de un segundo. o Nгmero En esta casilla se puede especificar el nгmero de sonidos que habrаn cada hora. De normal son dos, o sea, dos sonidos al comienzo de la hora. o Escuchar Oprima este botвn para escuchar cвmo sondrа el sonido a la hora. o Directorio de Uso Este es el directorio normal para los archivos del sistema. Estos archivos se crean cuando no hay otros para abrirse. Este directorio tambiВn es donde comienzan los busquedas cuando los botones de "Buscar" o de "Abrir" se opriman. o Minutos para volver Notas tienen un botвn marcado "Volver" lo cual actua bien semejante al botвn que tienen los relojes alarmas que le deja al durmiente en paz por unos momentos mas, y entonces suena de nuevo. Hay que entrar en este campito el nгmero de minutos que pasarаn antes que vuelva a sonar el alarma. ═══ 10. Tipos de eventos ═══ El "Alarm Pro" actualmente tiene dos tipos de eventos: notas que aparecen para hacerle recordar de quehaceres u otras cosas, y programas, los cuales causan que se corran programas al tiempo fijado. ═══ 11. Ayuda en cuanto a teclas ═══ En cualquier diаlogo o ventana, oprimir la tecla "Alt" mas la letra subrayada seleccionarа esa acciвn. Las dos teclas tienen que ser oprimidas simultaneamente. Desde el reloj Ud. puede ir de frente a cualquier opciвn del menu por usar las teclas definidas por esa opciвn. Ellas son: o F1 siempre trae informaciвn de ayuda y auxilio. o ALT + E para ir al menu de eventos. o ALT + F para ir al diаlogo de fijar eventos. o ALT + C para ir al menu de contactos. o ALT + Q para ir al menu de quehaceres. o ALT + S para ir al menu del sistema. o ALT + R para mostrar informaciвn sobre el proceso de registraciвn. o ALT + A para mostrar informaciвn sobre el programa y su autor. ═══ 12. Arrancar Programas ═══ El arranque de programas para OS/2 o para DOS es simple y solo requiere que Ud. entre el camino y nombre completo del programa en el campo provisto. Los cambios necesarios para archivos del tipo CMD o BAT se manejan por el "Alarm Pro". Programas para "Windows" tienen que ser manejados de una manera distinta. En vez de entrar el nombre y camino del programa que se va a correr, uno tiene que entrar el nombre y camino del programa WINOS2.COM. El nombre del programa, mas sus parаmetros, tienen que ser entrados en el campo para los parаmetros. Note: Todos los programas se arranquen en el fondo, no delante. Programas para DOS o para Windows, de normal, funcionan de pantalla entera y por eso no serа visible inmediatamente. Para verlo al programa, hay que usar las maneras normales de cambiar sessiones para cambiar a la sessiвn debido. ═══ 13. Archivo de Quehaceres ═══ Ud. ha seleccionado aдadir un nota al archivo para todos. Ahora tiene que seleccionar el archivo de eventos al cual se aдadirа la nota. Si el evento serа para hoy dбa, las otras personas no sabrаn del evento a menos que terminen su "Alarm Pro" y lo arranquen de nuevo. Para seleccionar el archivo, hay que oprimir el botвn al lado del nombre del archivo que se usarа. Para fijar un evento en un archivo que su sistema no busca de normal, seleccione al botвn de OTRO. Este evento NO serа fijado para su propia copia del "Alarm Pro". ═══ 14. Quehaceres ═══ La lista de quehaceres le permite a uno que registra hasta cien asuntos de importancia para hacerse cada dбa. Se puede entrar sus reuniones, eventos importantes, etc. acа. Los controles son: o Hora La hora para el quehacer. Esta se require para poderlo guardar en el archivo de quehaceres. Si Ud. estВ usando el reloj de 12 horas, entonces tambiВn tiene que seleccionar el botвn de PM para quehaceres entre el mediodбa y un minuto para la medianoche. o Minuto El minuto para el quehacer. o PM Hay que chequear acа si el quehacer serа entre el mediodбa y un minuto para la media noche. Este botвn no aparecerа si el reloj es de 24 horas. o Nota Su nota en cuanto a lo que hay para hacerse. o Cliente Si uno seleccione a este botвn se mostrarа una lista compilada del archivo actual de contactos. Hay que seleccionar al contacto que serа conectado a la nota. Desde este diаlogo, el botвn de "Ver Detallas del Cliente" mostrarа mаs informaciвn sobre el cliente. o Todos Hay que seleccionar esta casilla ANTES de seleccionar "nota" para causar que la nota se fije para todos. Una vez chequeada la casilla, la lista de archivos de eventos buscados por el sistema serа mostrada. Ud. entonces puede eligir a cuаl archivo irа la nota. o Notificar Para recibir una nota en cuanto al quehacer al tiempo del quehacer, hay que marcar este botвn. Si Ud. haya eligido "todos", la nota ser aдadida al archivo eligido al escoger "todos". Si el quehacer sea personal, entonces la nota serа aдadida automаticamente al archivo personal, o sea, el primero de los archivos de eventos actuales. Si Ud. haya seleccionado un cliente para el quehacer, la informaciвn sobre el cliente serа asignada a la nota tambiВn. Note: Toda nota fija desde la lista de quehaceres son eventos de una sola vez. Eventos marcados para todos no serаn fijados por los otros sistemas hasta la medianoche y por eso cualquier evento para todos debe ser fijado para el prвximo dбa o mаs tarde. o Hecho Hay que marcar este botвn una vez que se haya hecho el quehacer. De este modo, el program sabrа removerlo del archivo la prвxima vez que Ud. haga el empaque de la lista de quehaceres. Solamente tales quehaceres serаn removidos con el empaque. o Salir Hay que oprimir este botвn para salir de este diаlogo y guardar los cambios hechos a la lista de quehaceres. o Abrir Este botвn sirve para abrir otro archivo de quehaceres. Si el archivo eligido no es uno de los archivos revisados por su copia del Alarm Pro, cualquier eventos o notas para Ud. haya fijado con el archivo no serаn procesados. o Ver Detallas del Cliente Este botвn llama un diаlogo para mostrar los detallas en cuanto al cliente asociado con el quehacer actualmente seleccionado. Solo se puede usar este botвn con el ratвn. o Ayuda Ver esta informaciвn de ayuda y auxilio. ═══ 15. Fecha Especбfica de Quehacer ═══ Acа se entra el mes, el dбa y el aдo para la lista de quehaceres. ═══ 16. Contactos ═══ Este diаlogo sirve para mantener listas de contactos o clientes. Ud. puede mantener una lista o varias listas. Se puede asociar contactos con sus quehaceres o con sus notas, los de una sola vez y los recorrientes. Note: El nombre del archivo de contactos actual se ve por abajo en el diаlogo. Los controles son los siguientes: o Nombre El nombre del contacto o compaдбa. Este campo se requiere para poner los contactos en orden y para listarlos. o Contacto Este campo es para entrar el nombre del contacto dentro de la compaдбa, para tales compaдбas que requieren esta informaciвn. o Direcciвn (1) La primera lбnea de la direcciвn del contacto. o Direcciвn (2) La segunda lбnea de la direcciвn del contacto. o Ciudad La ciudad o provбncia (parte de la direcciвn). o Estado El estado o cualquier cвdigo de dos letras (parte de la direcciвn). o Cвdigo Postal El cвdigo postal, de hasta nueve letras. o TelВfono (1) El primer nгmero telВfonico. o TelВfono (2) El segundo nгmero telВfonico (si haya). o Comentarios Un espacio para entrar otra informaciвn. o Guardar Este botвn sirve para guardar los cambios hechos a la lista de contactos. o Desechar Cambio Este botвn sirve para desechar todos los cambios hechos desde la гltima vez que fueron guardados. o Nuevo Este botвn sirve para vaciar los campos y usar las prвximas entradas para crear una entrada nueva al archivo de contactos. o Escoger Este botвn causa que se presente una lista de los contactos actualmente en el archivo para que se escoja uno para ver o revisar. o Abrir Hay que oprimir este botвn para escoger otro archivo de contactos para usarlo. o Salir Este botвn termina el diаlogo de revisar la lista de contactos. o Ayuda Oprimir este botвn causa que se presente esta informaciвn de ayuda. ═══ 17. Otro Contacto ═══ Este diаlogo muestra una lista de los nombres de contactos en el archivo activo de contactos. Se puede escoger uno con el ratвn, oprimiendo el botвn del ratвn dos veces rаpidamente. TambiВn se puede escoger uno con el teclado, moviendo hacia arriba o hacia abajo en la lista y entonces oprimiendo el teclado de entrar. Para remover un contacto, selecciвnelo y entonces oprima la tecla de remover. ═══ 18. Menu ═══ El menu provee una manera para llegar a las varias opciones del Alarm Pro. Cada entrada del menu se puede accesar por oprimir la tecla "Alt" mas la letra subrayada de la entrada del menu. Ademаs, algunas opciones tienen una combinaciвn de teclas que le llevan directamente a la opciвn sin tener que usar un menu. El menu tambiВn aparece en el menu del sistema para que el Alarm Pro pueda funcionar como un icono si una escoja minimizarlo. Note: Correr el Alarm Pro minimizado causa que el candado automаtico del sistema no funcione. La estructura del menu: o Eventos Alt+E The events menu including: - Fijar Evento Alt+F Fijar eventos para mostrar notas o para correr programas para sola vez o repetidamente. - Revisar Eventos Revisar y corregir la lista de eventos. - Calendario Fijar eventos por escoger una fecha de un calendario virtual. - Declarar Listas de Eventos Seleccionar hasta tres archivos de eventos para que el Alarm Pro los busque cuando construya su horario para el dбa (a la medianoche). - Revisar Eventos de Hoy Mostrar una lista de los eventos que ocurrirаn hoy dбa. - Revisar Eventos Pasados Si el Alarm Pro le notificв a Ud. de eventos saltados cuando se arrancв el programa, y si Ud. quiso guardarlos, entonces se puede seleccionar esta opciвn para revisarlos y procesar los eventos recorrientes para su prвxima vez. o Contactos Alt+C El menu de opciones para manejar las listas de contactos. - Revisar/Corregir Mostrar detallas de lista de contactos para poderlas ver o corregir. - Listar Listar el contenido de la lista de contactos. o Quehaceres Alt+Q El menu de opciones para manejar las listas de quehaceres. - Hoy Revisar y corregir la lista de quehaceres para hoy. - Fecha Entrar una fecha para revisar y corregir la lista de quehaceres para entonces. - Calendario. Usar un calendario para aumentar quehaceres a la lista. o Funciones del sistema Alt+S - Empacar Listas Este submenu tiene opciones para empacar la lista activa de cada tipo (eventos, contactos, quehaceres). - Preferencias Fijar los colores y otras opciones del Alarm Pro. - Hora y Fecha Fijar la hora y fecha de su computadora. - Esconder Controles Alt+H Esconder o revelar los diferentes controles normales de la ventanilla del programa (el tбtulo, el menu del sistema, el menu normal, los botones de minimizar y maximizar). o Ayuda F1 - En cuanto al Ayudante Instrucciones en cuanto al ayudante del sistema OS/2. - En cuanto a Teclas Una lista de las asignaciones de teclas. - Indice de Tвpicos Una бndice de tвpicos de ayuda. - Autor Alt+A Diаlogo en cuanto al orбgen del programa. ═══ 19. Dбa del mes ═══ Entree en este campo el nгmero del dбa del mes en lo cual el evento ocurrirа. Para eventos que serаn al fin del mes, entree treintiuno. El programa automaticamente tratarа los meses de menos de 31 dбas correctamente.